Deze gegevensbeschermingsverklaring informeert u over het type, de omvang en het doel van de verwerking van persoonsgegevens (hierna “gegevens” genoemd) binnen ons onlineaanbod en de daarmee verbonden websites, functies en inhoud, evenals externe onlineaanwezigheden, zoals als ons sociale-mediaprofiel (hierna gezamenlijk het “onlineaanbod” genoemd). Voor de gebruikte termen, zoals ‘verwerking’ of ‘verantwoordelijke’, verwijzen wij naar de definities in artikel 4 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Verantwoordelijke voor de schaakgemeenschap van Bünde 1945 Adres van de speellocatie (zie postadres hieronder): Max-Planck-Str. 52 32257 Bünde 1e voorzitter: Lars Tiedemann Tel.: 05223 / 7925936 E-mail: larstiedemann@web.de 2e voorzitter: Meik Struckmeier E-mail: m.struckmeier@web.de Jeugddirecteur: Christian Brunke Tel.: 0176 / 47081474 E-mail: chr.brunke@gmail.com Mediamanager: Joel Schellenberg Tel.: 0179 / 4339319 E-mail: schellenbergjoel@outlook.de Postontvanger: Bernd Holtmeier Eichendorffstr. 5, 32584 Löhne Tel.: 05732 / 1855 E-mail: bernd.holtmeier@t-online.de Soorten gegevens die worden verwerkt: - Inventarisgegevens (bijv. namen, adressen). - Contactgegevens (bijvoorbeeld e-mail, telefoonnummers). - Inhoudsgegevens (bijvoorbeeld tekstinvoer, foto's, video's). - Gebruiksgegevens (bijvoorbeeld bezochte websites, interesse in inhoud, toegangstijden). - Meta-/communicatiegegevens (bijvoorbeeld apparaatinformatie, IP-adressen). Categorieën getroffen personen Bezoekers en gebruikers van het onlineaanbod (hierna noemen wij de betrokken personen gezamenlijk “gebruikers”). Doel van de verwerking - Terbeschikkingstelling van het onlineaanbod, de functies en inhoud ervan. - Beantwoorden van contactverzoeken en communiceren met gebruikers. - Veiligheidsmaatregelen. - Bereikmeting/marketing Gebruikte termen “Persoonsgegevens” zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna “betrokkene”); Een natuurlijke persoon wordt als identificeerbaar beschouwd als hij of zij direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator (bijvoorbeeld een cookie) of een of meer bijzondere kenmerken, die een uitdrukking zijn van de fysieke, fysiologische, genetische, psychologische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon. “Verwerking” betekent elke handeling of reeks van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, uitgevoerd met of zonder behulp van geautomatiseerde procedures. De term is breed en omvat vrijwel elke manier waarop gegevens worden verwerkt. Onder ‘pseudonimisering’ wordt verstaan het zodanig verwerken van persoonsgegevens dat de persoonsgegevens zonder gebruik van aanvullende informatie niet meer aan een specifieke betrokkene kunnen worden toegeschreven, op voorwaarde dat deze aanvullende informatie afzonderlijk wordt bewaard en onderworpen is aan technische en organisatorische maatregelen. die ervoor zorgen dat de persoonsgegevens niet worden toegewezen aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. “Profiling” betekent elke vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens, die bestaat uit het gebruik van deze persoonsgegevens om bepaalde persoonlijke aspecten met betrekking tot een natuurlijke persoon te evalueren, in het bijzonder aspecten met betrekking tot werkprestaties, economische situatie, gezondheid, persoonlijke voorkeuren. Analyseren of voorspellen van de voorkeuren , interesses, betrouwbaarheid, gedrag, locatie of verplaatsingen van die natuurlijke persoon. De “verwerkingsverantwoordelijke” is de natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, instelling of ander orgaan die alleen of samen met anderen beslist over de doeleinden en middelen voor de verwerking van persoonsgegevens. “Verwerker” betekent een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, instelling of ander orgaan dat namens de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt. Relevante rechtsgronden In overeenstemming met artikel 13 AVG informeren wij u over de rechtsgronden voor onze gegevensverwerking. Als de wettelijke basis niet in de gegevensbeschermingsverklaring wordt vermeld, geldt het volgende: De wettelijke basis voor het verkrijgen van toestemming is artikel 6, lid 1, letter a en artikel 7 AVG, de wettelijke basis voor verwerking om onze diensten te vervullen en ook contractuele maatregelen uit te voeren Het beantwoorden van vragen is artikel 6, lid 1, onder b AVG, de wettelijke basis voor verwerking om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen is artikel 6, lid 1, onder c AVG, en de wettelijke basis voor verwerking om onze legitieme belangen te beschermen is artikel 6. Paragraaf 1 Letter f AVG. In het geval dat vitale belangen van de betrokkene of een andere natuurlijke persoon de verwerking van persoonsgegevens vereisen, dient artikel 6, lid 1, onder d) AVG als rechtsgrondslag. Wij nemen passende veiligheidsmaatregelen in overeenstemming met artikel 32 AVG, rekening houdend met de stand van de techniek, de implementatiekosten en het type, de omvang, de omstandigheden en de doeleinden van de verwerking, evenals de verschillende waarschijnlijkheid van optreden en de ernst van het risico. voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen: technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beschermingsniveau te waarborgen. De maatregelen omvatten met name het waarborgen van de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens door de fysieke toegang tot de gegevens te controleren, evenals de toegang, invoer en distributie, en het garanderen van de beschikbaarheid en de scheiding ervan. We hebben ook procedures opgezet om de uitoefening van de rechten van de betrokkenen, het verwijderen van gegevens en de reactie op bedreigingen van gegevens te garanderen. We houden ook rekening met de bescherming van persoonlijke gegevens bij het ontwikkelen of selecteren van hardware, software en processen, in overeenstemming met het principe van gegevensbescherming door middel van technologieontwerp en door middel van gegevensbeschermingsvriendelijke standaardinstellingen (Art. 25 AVG). Samenwerking met verwerkers en derde partijen Als wij in het kader van onze verwerking gegevens aan andere mensen en bedrijven (verwerkers of derde partijen) bekendmaken, aan hen overdragen of anderszins toegang tot de gegevens verlenen, gebeurt dit alleen op basis van wettelijke toestemming (bijvoorbeeld als een overdracht van de gegevens aan derden, zoals betalingsdienstaanbieders, noodzakelijk is voor de uitvoering van het contract in overeenstemming met art., enz.). Als wij derden opdracht geven om gegevens te verwerken op basis van een zogenaamd “orderverwerkingscontract”, gebeurt dit op basis van artikel 28 AVG. Overdracht naar derde landen Als wij gegevens verwerken in een derde land (d.w.z. buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER)) of dit gebeurt als onderdeel van het gebruik van diensten van derden of openbaarmaking of overdracht van gegevens aan derden, dit gebeurt alleen als dit gebeurt om aan onze (pre)contractuele verplichtingen te voldoen, op basis van uw toestemming, op basis van een wettelijke verplichting of op basis van onze gerechtvaardigde belangen. Behoudens wettelijke of contractuele toestemming verwerken of laten wij de gegevens alleen in een derde land verwerken als aan de bijzondere eisen van artikel 44 ev AVG wordt voldaan. Dit betekent dat de verwerking bijvoorbeeld wordt uitgevoerd op basis van speciale garanties, zoals de officieel erkende bepaling van een gegevensbeschermingsniveau dat overeenkomt met de EU (bijvoorbeeld voor de VS via het “Privacy Shield”) of de naleving van officieel erkende bijzondere contractuele verplichtingen (zogenaamde “standaardcontractbepalingen”). Rechten van de betrokkenen U heeft het recht om bevestiging te vragen of de betreffende gegevens worden verwerkt en om informatie over deze gegevens, evenals verdere informatie en een kopie van de gegevens op te vragen in overeenstemming met artikel 15 AVG. Je hebt dienovereenkomstig. Artikel 16 AVG geeft u het recht om te verzoeken dat de gegevens die u betreffen, worden aangevuld of dat onjuiste gegevens die u betreffen, worden gecorrigeerd. Overeenkomstig artikel 17 AVG heeft u het recht om te eisen dat de betreffende gegevens onmiddellijk worden verwijderd, of als alternatief, overeenkomstig artikel 18 AVG, om een beperking van de verwerking van de gegevens te verzoeken. U hebt het recht om te verzoeken dat de gegevens over u die u ons hebt verstrekt, worden ontvangen in overeenstemming met artikel 20 AVG en om te verzoeken dat deze worden doorgegeven aan andere verantwoordelijke partijen. Overeenkomstig artikel 77 AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de verantwoordelijke toezichthoudende autoriteit. Recht van intrekking U heeft het recht om uw toestemming overeenkomstig artikel 7, lid 3 AVG met werking voor de toekomst in te trekken. Recht van bezwaar U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de toekomstige verwerking van uw gegevens in overeenstemming met artikel 21 AVG. . Er kan met name bezwaar worden gemaakt tegen de verwerking voor directe reclamedoeleinden. Cookies en het recht om bezwaar te maken tegen directe reclame “Cookies” zijn kleine bestanden die op de computers van gebruikers worden opgeslagen. In de cookies kan verschillende informatie worden opgeslagen. Een cookie wordt voornamelijk gebruikt om informatie op te slaan over een gebruiker (of het apparaat waarop de cookie is opgeslagen) tijdens of na zijn bezoek aan een online aanbod. Tijdelijke cookies, of ‘sessiecookies’ of ‘tijdelijke cookies’, zijn cookies die worden verwijderd nadat een gebruiker een onlineaanbod verlaat en zijn browser sluit. Zo’n cookie kan bijvoorbeeld de inhoud van een winkelwagentje in een online winkel of een inlogstatus opslaan. Cookies die ook na het sluiten van de browser opgeslagen blijven, worden “permanent” of “persistent” genoemd. De inlogstatus kan bijvoorbeeld worden opgeslagen als gebruikers deze na enkele dagen bezoeken. In zo’n cookie kunnen ook de interesses van gebruikers worden opgeslagen, die worden gebruikt voor bereikmeting of marketingdoeleinden. “Third-party cookies” zijn cookies die worden aangeboden door andere aanbieders dan de persoon die verantwoordelijk is voor de exploitatie van het online aanbod (anders worden ze, als het alleen hun cookies zijn, “first-party cookies” genoemd). Wij kunnen tijdelijke en permanente cookies gebruiken en leggen dit uit in onze gegevensbeschermingsverklaring. Als gebruikers niet willen dat er cookies op hun computer worden opgeslagen, wordt hen gevraagd de overeenkomstige optie in de systeeminstellingen van hun browser te deactiveren. Opgeslagen cookies kunnen worden verwijderd in de systeeminstellingen van de browser. Het uitsluiten van cookies kan leiden tot functionele beperkingen van dit online aanbod. Voor een groot aantal diensten, vooral in het geval van tracking, kan via de Amerikaanse website http://www.aboutads.info/choices/ of de EU-website een algemeen bezwaar worden gemaakt tegen het gebruik van cookies die worden gebruikt voor online marketingdoeleinden. http://www.youronlinechoices.com/ kan worden uitgelegd. Bovendien kan het opslaan van cookies worden bereikt door ze in de browserinstellingen uit te schakelen. Houd er rekening mee dat dan mogelijk niet alle functies van dit onlineaanbod kunnen worden gebruikt. Verwijdering van gegevens De door ons verwerkte gegevens worden verwijderd of de verwerking ervan wordt beperkt in overeenstemming met de artikelen 17 en 18 AVG. Tenzij uitdrukkelijk vermeld in deze gegevensbeschermingsverklaring, worden de door ons opgeslagen gegevens verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn voor het beoogde doel en de verwijdering niet in strijd is met eventuele wettelijke bewaarplichten. Tenzij de gegevens worden verwijderd omdat ze voor andere wettelijk toegestane doeleinden nodig zijn, wordt de verwerking ervan beperkt. Dit betekent dat de gegevens worden geblokkeerd en niet voor andere doeleinden worden verwerkt. Dit geldt bijvoorbeeld voor gegevens die om commerciële of fiscale redenen bewaard moeten worden. Volgens wettelijke vereisten in Duitsland vindt de opslag in het bijzonder gedurende 10 jaar plaats in overeenstemming met de artikelen 147 lid 1 AO, 257 lid 1 nrs. 1 en 4, lid 4 HGB (boeken, bescheiden, managementrapporten, boekhoudbescheiden, handelsboeken, relevanter voor de belastingheffing, documenten enz.) en 6 jaar overeenkomstig artikel 257 lid 1 nrs. 2 en 3, lid 4 HGB (handelsbrieven). Volgens wettelijke vereisten in Oostenrijk vindt de opslag in het bijzonder gedurende 7 jaar plaats in overeenstemming met artikel 132, lid 1 BAO (boekhoudbescheiden, kwitanties/facturen, rekeningen, kwitanties, handelspapieren, overzichten van inkomsten en uitgaven enz.), voor 22 jaar in verband met onroerend goed en 10 jaar voor documenten met betrekking tot elektronisch verleende diensten, telecommunicatie-, radio- en televisiediensten die worden geleverd aan niet-ondernemers in EU-lidstaten en waarvoor de Mini-One-Stop-Shop (MOSS) is gebruikt. Administratie, financiële boekhouding, kantoororganisatie, contactbeheer Wij verwerken gegevens in het kader van administratieve taken, maar ook voor het organiseren van onze activiteiten, financiële boekhouding en het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals archivering. Daarbij verwerken wij dezelfde gegevens die wij verwerken in het kader van de levering van onze contractuele diensten. Grondslag voor de verwerking is artikel 6 lid 1 letter c. AVG, artikel 6, lid 1, onder f AVG. Klanten, geïnteresseerden, zakenpartners en websitebezoekers worden door de verwerking getroffen. Het doel en ons belang bij de verwerking ligt in administratie, financiële administratie, kantoororganisatie, archivering van gegevens, dat wil zeggen taken die dienen om onze bedrijfsactiviteiten te onderhouden, onze taken uit te voeren en onze diensten te verlenen. Het verwijderen van gegevens met betrekking tot contractuele diensten en contractuele communicatie komt overeen met de informatie die bij deze verwerkingsactiviteiten wordt verstrekt. Wij maken gegevens openbaar of verzenden deze naar de belastingdienst, adviseurs zoals belastingadviseurs of accountants, maar ook naar andere vergoedingskantoren en betalingsdienstaanbieders. Bovendien slaan wij op basis van onze zakelijke belangen informatie op over leveranciers, organisatoren en andere zakenpartners, bijvoorbeeld met het oog op later contact. Deze veelal bedrijfsgerelateerde gegevens bewaren wij doorgaans permanent. Verlening van onze wettelijke en zakelijke dienstverlening Wij verwerken de gegevens van onze leden, achterban, geïnteresseerden, klanten of andere personen in overeenstemming met artikel 6 lid 1 letter b. AVG, op voorwaarde dat wij u contractuele diensten aanbieden of handelen in het kader van een bestaande zakelijke relatie, bijvoorbeeld met leden, of zelf ontvangers zijn van diensten en voordelen. Bovendien verwerken wij de gegevens van betrokkenen in overeenstemming met artikel 6 lid 1 letter f AVG op basis van onze legitieme belangen, bijvoorbeeld als het gaat om administratieve taken of public relations. De hier verwerkte gegevens, het type, de omvang en het doel en de noodzaak van de verwerking ervan worden bepaald door de onderliggende contractuele relatie. Dit omvat over het algemeen inventaris- en stamgegevens van de personen (bijvoorbeeld naam, adres, enz.), evenals contactgegevens (bijvoorbeeld e-mailadres, telefoon, enz.), contractgegevens (bijvoorbeeld gebruikte diensten, gecommuniceerde inhoud, enz. .) Informatie, namen van contactpersonen) en, als wij betaalde diensten of producten aanbieden, betalingsgegevens (bijvoorbeeld bankgegevens, betalingsgeschiedenis, enz.). We verwijderen gegevens die niet langer nodig zijn om onze wettelijke en zakelijke doeleinden te vervullen. Dit wordt bepaald op basis van de respectieve taken en contractuele relaties. In het geval van commerciële verwerking bewaren wij de gegevens zolang deze relevant kunnen zijn voor de transactie en in verband met eventuele garantie- of aansprakelijkheidsverplichtingen. Elke drie jaar wordt de noodzaak van het bewaren van de gegevens beoordeeld; Anders gelden de wettelijke bewaarplichten. Contact opnemen Wanneer u contact met ons opneemt (bijvoorbeeld via contactformulier, e-mail, telefoon of via sociale media), worden de gegevens van de gebruiker verwerkt om het contactverzoek te verwerken en te verwerken in overeenstemming met artikel 6, lid 1, letter b) AVG. Gebruikersinformatie kan worden opgeslagen in een klantrelatiebeheersysteem (“CRM-systeem”) of een vergelijkbare onderzoeksorganisatie. Wij verwijderen de verzoeken als deze niet meer nodig zijn. Iedere twee jaar beoordelen wij de noodzaak; Daarnaast gelden de wettelijke archiveringsverplichtingen. Hosting en e-mailbezorging De door ons gebruikte hostingdiensten dienen voor het leveren van de volgende diensten: infrastructuur- en platformdiensten, computercapaciteit, opslagruimte en databasediensten, e-mailbezorging, beveiligingsdiensten en technische onderhoudsdiensten, die wij leveren met het doel deze te exploiteren online aanbod. Daarbij verwerken wij, of onze hostingprovider, voorraadgegevens, contactgegevens, inhoudsgegevens, contractgegevens, gebruiksgegevens, meta- en communicatiegegevens van klanten, geïnteresseerden en bezoekers van dit onlineaanbod op basis van onze legitieme belangen in een efficiënte en veilige levering van dit online-aanbod in overeenstemming met artikel 6, lid 1, onder f AVG in combinatie met artikel 28 AVG (afsluiten van een orderverwerkingscontract). Verzameling van toegangsgegevens en logbestanden Wij, of onze hostingprovider, verzamelen gegevens over elke toegang tot de server waarop deze dienst zich bevindt (zogenaamde serverlogbestanden) op basis van onze legitieme belangen in de zin van artikel 6, lid. 1 lit. f. AVG. Tot de toegangsgegevens behoren de naam van de bezochte website, bestand, datum en tijd van toegang, hoeveelheid overgedragen gegevens, melding van succesvolle toegang, browsertype en -versie, het besturingssysteem van de gebruiker, referrer-URL (de eerder bezochte pagina), IP-adres en de aanvragende aanbieder. Logbestandinformatie wordt om veiligheidsredenen (bijvoorbeeld om misbruik of fraude te onderzoeken) maximaal 7 dagen bewaard en vervolgens verwijderd. Gegevens waarvan verdere opslag noodzakelijk is voor bewijsdoeleinden, zijn uitgesloten van verwijdering totdat het betreffende incident definitief is opgehelderd. Online aanwezigheid op sociale media Wij onderhouden online aanwezigheid binnen sociale netwerken en platforms om te kunnen communiceren met klanten, geïnteresseerden en gebruikers die daar actief zijn en hen te informeren over onze diensten. Bij toegang tot de respectieve netwerken en platforms zijn de algemene voorwaarden en richtlijnen voor gegevensverwerking van hun respectieve operators van toepassing. Tenzij anders vermeld in onze gegevensbeschermingsverklaring, verwerken wij de gegevens van gebruikers als ze met ons communiceren op sociale netwerken en platforms, bijvoorbeeld door berichten te schrijven over onze online aanwezigheid of ons berichten te sturen. Gemaakt met Datenschutz-Generator.de door RA Dr. Thomas Schwenke Copyright De website sg-buende1945.de wordt beheerd door de schaakgemeenschap Bünde 1945. Alle rechten voorbehouden. Reproductie of herdruk, geheel of gedeeltelijk, op of in welke media dan ook mag alleen plaatsvinden met voorafgaande schriftelijke toestemming van de vereniging. De vereniging is niet aansprakelijk voor ongevraagde teksten en/of foto’s. Uitsluiting van aansprakelijkheid Beschikbaarheid Er wordt geen garantie gegeven voor de toegankelijkheid van de site, hoewel er wel naar een zo hoog mogelijke toegankelijkheid wordt gestreefd. Inhoud Iedere aansprakelijkheid of garantie voor de actualiteit, juistheid en volledigheid van de op de site aangeboden informatie en gegevens is uitgesloten. De informatie op de site houdt in geen geval een juridische garantie in.De schaakclub Bünde 1945 behoudt zich het recht voor om indien nodig wijzigingen of aanvullingen aan te brengen in de verstrekte informatie of gegevens. Aan de hier beschreven onderwerpen kunnen geen juridische claims worden ontleend. Aanbiedingen zijn niet in alle onderdelen bindend. Gebruik De vereniging aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele schade die zou kunnen voortvloeien uit het bezoeken van de site en de inhoud ervan. Het is de verantwoordelijkheid van de gebruiker om zelf op virussen enz. te controleren. overwegen. De exploitant is niet aansprakelijk voor de bedrijfsgereedheid, functionaliteit, nauwkeurigheid en vrijheid van rechten van derden van de aangeboden gegevens/software. Het downloaden, installeren en gebruiken van de op sg-buende.de aangeboden of aanbevolen programma's is op eigen risico. De vereniging aanvaardt geen garantie of aansprakelijkheid voor eventuele schade, gevolgschade of uitval die hierdoor ontstaat. De gebruikers doen afstand van eventuele claims tegen de exploitant die uit deze processen kunnen voortvloeien. De externe verwijzingen (links) op de site vormen een subjectieve selectie van verwijzingen naar websites van derden. Voor de inhoud van deze websites zijn de respectievelijke exploitanten/auteurs verantwoordelijk en aansprakelijk. De Bünde 1945 Chess Club distantieert zich uitdrukkelijk van elke illegale, persoonlijke, moreel of ethisch aanstootgevende inhoud. Als uitgever is de exploitant verantwoordelijk voor zijn eigen inhoud, die hij voor gebruik beschikbaar stelt, in overeenstemming met de algemene wetten. Externe verwijzingen ("hyperlinks"/"links") naar de inhoud van andere aanbieders moeten worden onderscheiden van deze eigen inhoud. Links zijn zichtbaar ongeacht de inhoud van het aanbod zelf. De inhoud onder het aanbod kan veranderen zonder dat ook de link gewijzigd hoeft te worden. Toen de link voor het eerst werd gebruikt, controleerde de vereniging de inhoud van derden om te zien of dit mogelijke civiel- of strafrechtelijke aansprakelijkheid zou veroorzaken, maar ze is niet verplicht om de inhoud waarnaar zij linkt met een link voortdurend te controleren op wijzigingen. wat een nieuwe verantwoordelijkheid zou kunnen opleveren. Pas wanneer hij zich ervan bewust wordt dat een specifiek aanbod waarnaar hij verwijst met een link burgerlijke of strafrechtelijke aansprakelijkheid met zich meebrengt, zal hij de verwijzing naar dit aanbod verwijderen, voor zover dit technisch mogelijk en redelijk voor hem is. Slotbepalingen De nietigheid of ineffectiviteit van individuele bepalingen heeft geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen. De plaats van uitvoering is het hoofdkantoor van de vereniging of de locatie van de server. Op de contractuele relatie is uitsluitend het recht van de Bondsrepubliek Duitsland van toepassing. De bevoegde rechtbank voor alle juridische geschillen is de maatschappelijke zetel van de vereniging.
